Kontenplan

Als Kontenplan (engl. Chart of Accounts oder Account Plan) in der Buchführung bezeichnet man eine Aufstellung und/oder Auflistung der einzelnen Posten eines Unternehmens, die systematisch gegliedert sind. „Keine Buchung ohne Beleg“ lautet die Maxime. Jede Buchung muss in den Bücher des Unternehmens verzeichnet werden und dazu bedarf es einen Kontenplan, der je nach Größe und Branche des Unternehmens erstellt wird.
Ein Kontenplan eines Einzelhandelsunternehmens ist einfach und besteht in der Regel aus drei bis zehn Konten.
Die mittleren und großen Handelsunternehmen haben einen erweiterten Kontenplan, auf den täglich mehrere Hundert Buchungen verzeichnet werden.

In der Industrie wird ein Kontenplan auch meistens je nach Größe und Bedarf des Unternehmens geführt.

Ein Kontenplan wird individuell für jedes Unternehmen erstellt und genutzt. Der volle Kontenplan wird Kontenrahmen genannt und beinhaltet 10 Kontenklassen:

0 – Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen
1 – Finanzanlagen
2 – Umlaufvermögen und aktive Rechnungsabgrenzung
3 – Eigenkapital und Rückstellungen
4 – Verbindlichkeiten und passive Rechnungsabgrenzung
5 – Erträge
6 – Betriebliche Aufwendungen
7 – Weitere Aufwendungen
8 – Ergebnisrechnung
9 – Kosten- und Leistungsrechnung

Kein Unternehmen muss diese komplette Auflistung nutzen. Meistens werden branchenübliche Konten in den Kontenplan aufgenommen und geführt. Das vereinfacht dann den Prozess der Kontoführung. Die Kontenklassen und die Kontonummern werden dann aus dem Kontenrahmen übernommen.

Software

Heute gibt es für jede Art des Unternehmens Softwareprodukte, die schon vorgefertigte Kontenpläne anbieten und von kleineren Betrieben genutzt werden. Die mittleren und großen Unternehmen nutzen eher kompliziertere Varianten. Lexware und SAP sind die populärsten Anbieter auf diesem Gebiet, wobei Lexware eher für mittlere und Industrieunternehmen konzipiert wurde. SAP ist dagegen für große Betriebe interessant, weil das Programm darauf ausgerichtet ist, große Datenmengen zu verarbeiten. Der Vorteil von Lexware ist aber, dass die Hersteller sich voll und ganz auf Finanz- und Buchhaltungssoftware spezialisieren.

Bücher

Buchführung
Grundlagen - Übungen – Klausurvorbereitung Mit Excel-Übungen zur Buchhaltung online; Littkemann, Jörn / Holtrup, Michael / Schulte, Klaus; 4., überarb. Aufl. 2010. XV, 342 S. Mit 36 Abb. Br. ISBN: 978-3-8349-1914-4
Grundzüge der doppelten Buchhaltung Mit Aufgaben und Lösungen; Engelhardt, Werner H. / Raffée, Hans / Wischermann, Barbara; 8., vollst. überarb. Aufl. 2010. XVI, 288 S. Br.
ISBN: 978-3-8349-1760-7

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