Aktivtausch

Der Begriff Aktivtausch stammt aus der doppelten Buchführung, die vor allem in Betrieben der Wirtschaft angewendet wird, mittlerweile jedoch auch in immer mehr öffentlichen Verwaltungen Einzug findet, die sich zuvor der Kameralistik bedient haben.

In der doppelten Buchführung berührt ein Geschäftsvorfall (z. B. ein Einkauf oder das Versenden einer Rechnung an einen Kunden) immer zwei Konten, das eine im Soll und das andere im Haben.

Ein Aktivtausch bedeutet nun, dass beide Konten, die der entsprechende Buchungssatz enthält, auf der Aktivseite der Bilanz stehen.

Die Aktivseite ist in Umlauf- und Anlagevermögen aufgeteilt. Die Konten des Umlaufvermögens sind beispielsweise Bank, (Bar-) Kasse und Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe. Zum Anlagevermögen gehören zum Beispiel Grundstücke, Gebäude, Maschinen und Fahrzeuge.

Kauft ein Unternehmen nun zum Beispiel eine Maschine und zahlt bar, lautet der Buchungssatz im Grundbuch:
Soll Maschinen

an Haben an (Bar-) Kasse

Das heißt, dass das Konto Maschinen einen Wertezuwachs erfährt, also sich der Bestand des Kontos erhöht. Der Bestand der Barkasse hingegen sinkt, hier erfolgt also ein Werteverlust. Da beide Konten den Aktiva der Bilanz zuzuordnen sind, gleicht sich dies aus und die Bilanzsumme (Summe aller Bestände der Konten auf der Aktiv- bzw. Passivseite) verändert sich nicht. Auch das Betriebsergebnis wird durch diesen Vorgang nicht beeinflusst. Ein Aktivtausch liegt vor. Man spricht auch von einer Vermögensumschichtung.

Auch bei folgenden Geschäftsvorfällen spricht man von einem Aktivtausch:

- jegliche Einkäufe, bei denen direkt bezahlt wird (Vorsicht: nicht solche, bei denen man auf Rechnung etwas bestellt oder auf Ziel zahlt, da hierbei eine Verbindlichkeit entsteht, die auf der Passivseite der Bilanz verbucht wird), also der Barkauf eines Fahrzeugs, der Kauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen etc.

- Einzahlung eines Kunden, gegenüber dem noch eine Forderung aus Lieferungen und Leistungen besteht

- Einzahlen von Bargeld aus der Kasse auf das Bankkonto sowie Abheben von Bargeld vom Bankkonto

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